Відповідно до ч. 3 ст. 24 Кодексу Законів про Працю працівник не може бути допущений до роботи без укладання трудового договору та повідомлення органу фіскальної служби.
Оформлюючи нового працівника на роботу, суб’єкту господарювання необхідно:
1. укласти в письмовій формі трудовий договір за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260 (якщо роботодавець є фізособою-підприємцем);
2. оформити наказ про прийняття на роботу за типовою формою №П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
3. повідомити Державну фіскальну службу про прийняття працівника на роботу згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413.
При цьому необхідно пам’ятати, що повідомлення про прийняття на роботу подається до початку роботи працівника.
Таке повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем їх обліку як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування одним із таких способів:
• засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб;
• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
• на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
Відповідальність за порушення трудового законодавства
У разі не подання повідомлення до ДФС до суб’єкта господарювання застосовуються фінансові санкції (штраф) у розмірі 1 мінімальної заробітної плати – 4173 грн.
А у випадку фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві, виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного соціального внеску та податків Управлінням Держпраці застосовується штраф у 30-кратному розмірі мінімальної заробітної плати (125190грн), установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення.